《苏州健雄职业技术学院进一步加强外事管理工作的规定》

为适应学校国际化发展需要，进一步加强外事工作归口管理，按照《中华人民共和国出境入境管理法》《国家外国专家局关于印发外国人来华工作许可服务指南（暂行）的通知》（外专发〔2017〕36号）《国家外国专家局 人力资源社会保障部外交部 公安部关于全面实施外国人来华工作许可制度的通知》（外专发〔2017〕40号）《关于进一步规范国家工作人员因公临时出国管理的若干规定》（太委办〔2014〕9号）等文件精神,特制订本规定。

第一章  归口管理

第一条  外事办公室对学校外事归口管理工作负总责，负责学校各项涉外事件的监督、实施及管理。具体负责学校教职工因公出国（境）、外籍教师及专家聘请工作。

第二条  财务处负责学校教职工因公出国（境）经费预算及经费决算审核工作。

加强对因公出国（境）团组的经费核销管理，对团组提交的出国任务批件、护照（包括签证和出入境记录）复印件及有效费用明细票据进行认真审核，严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费，不得核销与出访任务无关的开支。

第三条  人事处负责学校教职工（包括退休人员）因私出国（境）管理工作。负责对教职工因私出国（境）申请审批程序履行情况进行审核。

第四条  组织部门负责学校出入境人员政治审查、干部因私出国（境）管理等工作。

第五条  合作教育处负责学校国（境）外项目引进（含学生互访、留学）、对外联合办学等工作；建立和保持与境外院校、教育科研机构的联系与合作；负责收集、审核和组织境外院校及机构可提供的境外培训项目。

第六条  宣传部门负责学校国际学术会议、研讨、讲座等涉外意识形态的审核管理，严格实行“一会一报制”和审批备案制度。

第七条  科技处负责学校对外合作科研与学术交流管理工作。

第八条  各二级单位、各部门负责人为部门外事工作的第一责任人，负责本部门对口联络、信息报送、外事宣传等外事工作。

第九条  各二级单位、各部门开展外事工作时应严格遵守外事纪律，在涉外活动过程中应做好国家安全、学术成果和内部材料的涉外安全保密工作。

第二章   涉外事项管理

第十条  学校教职工因公临时出国（境）遵照文件《苏州健雄职业技术学院教职工因公临时出国（境）管理规定（修订）》（苏健职〔2019〕95号）执行。

第十一条  学校管理干部因私出国（境），遵照《健雄职业技术学院管理干部因私出国（境）管理办法》（健职委〔2012〕17号）执行。审批表报外事办公室备案。

第十二条  学校教职工因私出国（境）要严格遵守有关出国（境）管理规定和外事纪律，费用应予自理。需填写《苏州健雄职业技术学院普通教职工因私出国（境）审批表》（附件1），由所在单位负责人签署意见后报人事处，同时报外事办公室备案。

第十三条  学校国（境）外项目引进（含学生互访、留学）、对外联合办学等工作由合作教育处负责，负责统计有关项目详情及出国（境）学生信息，填写《苏州健雄职业技术学院中外合作办学项目信息表》（附件2）及《苏州健雄职业技术学院学生出国（境）情况信息汇总表》（附件3）。每学期末报外事办公室备案。

第十四条  各二级单位、各部门主办、承办或合办国际学术会议、研讨等活动，或邀请涉外组织机构来我院举办讲座、项目宣讲等活动，按照《中共苏州健雄职业技术学校委员会哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理实施细则》（苏健职委〔2019〕36号）执行。审批表报外事办公室备案。

第十五条  外国人在中国境内工作，应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位、部门及个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。

第十六条  各二级单位、各部门邀请国（境）外专家、外教来我院开展长期（90日以上，不含90日）科研、教学等合作的，具体流程参照《苏州健雄职业技术学院外籍教师工作管理规定》（苏健职〔2019〕69号）。

第十七条  各二级单位、各部门如需邀请国（境）外人员来院进行短期（90日以下，含90日）学术交流、科研合作、参观访问等，应填写《苏州健雄职业技术学院聘请短期外国专家来华工作申请表》（附件4）。加盖部门公章后交外事办公室，由外事办公室涉外专管员按规定办理短期外专的聘请工作。短期外国专家须符合外国高端人才（A类）条件。

第三章   附则

第十八条   各二级单位、各部门如因工作事务需要接待外宾，接待部门需严格按照《苏州健雄职业技术学院外宾接待经费管理办法》（苏健职〔2019〕47号）文件要求执行。

第十九条   涉及对港澳台地区交流与合作相关事务参照本规定相关要求执行。

第二十条    学校相关外事管理制度由相应归口管理部门制定后另行发布。

第二十一条  本规定自发布之日起执行，由外事办公室负责解释。

附件：苏州健雄职业技术学院普通教职工因私出国（境）审批表

苏州健雄职业技术学院中外合作办学项目信息表

苏州健雄职业技术学院学生出国（境）情况信息汇总表

苏州健雄职业技术学院聘请短期外国专家来华工作申请表

附件1

苏州健雄职业技术学院普通教职工因私出国（境）审批表

附件2

苏州健雄职业技术学院中外合作办学项目信息表

附件3

苏州健雄职业技术学院学生出国（境）情况信息汇总表

附件4

苏州健雄职业技术学院聘请短期外国专家来华工作申请表

备注：短期外国专家需提供个人简历、学历学位证书复印件、护照或国际旅行证件复印件、符合外国高端人才（A类）的证明等有关材料