为规范学校各类合同行为，防范合同风险，维护学校合法权益，提高依法治校的管理水平，促进学校改革和发展，依据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的规定，结合学校实际，特制定本办法。
一、适用范围
本办法所称合同是指学校法定代表人（校长）或者学校法定代表人（校长）授权委托的代理人代表学校与自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议。
二、签约人资格
学校法定代表人（校长）具有代表学校对外签订合同的资格，学校法定代表人（校长）也可书面授权委托代理人代表学校对外签定合同。
凡对外签订合同只能由学校法定代表人或授权的代理人与之签订，且需加盖学校公章或合同专用章。学校下属部门和二级单位不具有对外签订合同的法律权利（具有二级法人资格的单位除外）。学校相关人员或部门单位等擅自以学校名义对外签订或履行合同的，后果由其自行承担，学校有权依法追究其民事、行政或刑事法律责任。
三、合同管理职责
学校合同事务由综合管理部门、归口管理部门和合同承办单位依各自权责进行管理和办理。
（一）校长办公室是学校合同事务的综合管理部门。主要职责为：
1.组织法律顾问为合同归口管理部门、合同承办单位办理合同事务提供法律咨询服务；
2.组织法律顾问对合同归口管理部门、合同承办单位提交的合同进行法律审核，依法提出法律意见；
3.按规定出具学校法定代表人（校长）授权委托书（见附件一），根据合同审批结果履行用印手续；
4.学校交办的涉及合同管理的其他工作。
（二）合同归口管理部门是指学校授权相关职能部门，根据业务范围和工作职责，负责特定类型合同的归口管理工作。主要职责包括：
1.起草、拟定业务主管范围内合同范本；
2.负责业务主管范围内的合同审核、备案、检查；
3.协调处理业务主管范围的合同纠纷以及法律诉讼；
4.学校授权范围内的其他工作。
（三）合同承办单位是指学校各二级学院、职能部门等具体责任单位，归口管理部门可作为合同承办单位直接承办有关合同。主要职责包括：
1.负责所承办合同的可行性分析论证和合同对方当事人的资信调查；
2.负责合同的洽谈和文本起草，将合同提交归口管理部门审核；
3.将审批合同及时提交归口管理部门备案，提交学校档案室存档；
4.负责执行合同、处理合同纠纷；
5.完成学校交办的其他工作。
四、合同归口管理
学校根据业务范围和工作职责，授权相关职能部门，负责特定类型合同的归口管理工作。
1.校长办公室（外事办公室）负责管理与委托法律服务相关的合同；负责管理学校与政府部门、企事业单位、科研机构等签订各类框架性协议、捐赠合同；负责管理外籍教师聘用等合同；
2.教务处负责管理中高本衔接办学、教学实践基地、学生实习基地、校企合作人才培养、教材刊物出版、课程建设、承接上级考试任务等合同；
3.联合研究院负责管理研究生学历继续教育合同；
4.合作教育处负责管理政校企合作办学合同；负责管理国（境）外合作交流项目、中外合作办学等合同；
5.科技处负责管理科研项目合同及技术开发、技术转让、咨询和服务、出版等合同，含纵向及横向科研合作及科研成果转化、国际科研合作等合同；
6.财务处负责管理借贷、财产保险、银校合作等合同；负责管理政府采购项目和自行招标采购项目等合同；
7.后勤管理处负责管理建设工程合同包括勘察合同、设计合同、施工合同、造价咨询、监理合同、材料设备采购合同、检测合同等与建设工程相关的合同；负责管理小型维修改造工程、水电转供、节能服务、特种设备运维、变电所运维、绿化、保洁、社会化餐饮等合同；负责管理学校资产处置、场所租赁、无形资产使用等合同；
8.继续教育学院负责管理学校非学历继续教育（含培训、考试等业务）和学历继续教育本科、专科合作办学等合同；
9.党委工作部负责管理校园文化景观、新闻宣传合作、学校形象宣传片制作、网站群建设等合同；
10.纪检办公室（审计处）负责管理与委托审计服务相关的合同；
11.人事处负责管理师资培养（含境外）、人员聘任、国内专家和顾问聘请等合同；
12.保卫处负责管理与安保、消防、交通设施等合同；
13.学生处负责管理招生宣传、学生就业、学生奖助学金捐赠、学生保险等合同；
14.职业发展教育中心（双创学院）负责管理师生创新创业合同；
15.双元制培训学院负责管理双元制推广培训合同；
16.团委负责管理团委学生会、学生社团开展学生活动以及大学生社会实践等合同；
17.信息中心负责管理网络与信息技术服务等合同；
18.图书馆负责管理图书采购、期刊采购和电子数据库采购等合同；
19.工会负责管理工会会员福利、权益及活动场地租用等合同；
20.未列入合同归口管理部门的合同，由校长办公室负责归口管理。
五、审批流程
以学校名义对外签订合同必须按照以下程序审批（审批表见附件二）：
1.合同起草。合同承办单位提出协议项目，做好可行性分析论证和资信调查，在与对方充分协商、与合同归口管理部门沟通后，起草合同书；
2.归口管理部门审核。不涉及经济往来的合同，只需归口管理部门审核；涉及资产管理、经济往来的合同，除归口管理部门审核外，还需后勤管理处、财务处签署意见；
3.法律审核。合同承办单位将合同递交校长办公室，组织法律顾问对合同进行初审，提出书面意见；
4.合同审批。合同由校长审批，或者视情况由校长办公会或党委会集体研究决定。
六、合同订立
学校对外订立合同，应加盖学校合同专用章，特殊的项目可加盖学校公章，并由学校法定代表人（校长）或学校法定代表人（校长）委托代理人签署。合同一式三份，一份留存承办部门，一份提交归口管理部门备案，一份提交学校档案馆存档。
七、合同履行
合同承办部门负责具体执行合同，及时掌握合同履行情况，向归口管理部门、综合管理部门汇报合同履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议，收集保管合同履行过程中形成的有关文件和资料，处理合同执行中产生的纠纷和法律诉讼。
合同归口管理部门负责归口管理合同执行的监督和检查，协调处理业务主管范围的合同纠纷以及法律诉讼（合同管理流程图见附件三）。
合同综合管理部门定期组织财务、后勤、审计、监察和相关业务主管部门, 做好合同履行检查和考核工作。
八、其它
本办法由校长办公室负责解释，本办法自公布之日起施行，原《苏州健雄职业技术学院合同管理办法（修订稿）》（健职〔2012〕45号）同时废止。
附件：1.签约合同法人代表授权委托书
2.苏州健雄职业技术学院合同审批表
3.合同管理流程
附件1
签约合同法人代表授权委托书
委托人（法人代表）： 职务：
受托人： 职务：
根据《苏州健雄职业技术学院合同管理办法（修订稿）》的有关规定，现委托作为我单位符合下列范围内的合同签约人。
授权签约合同范围：
1.
2.
3.
委托人（签字）： 受托人（签字）：
年 月 日 年 月 日
附件2
苏州健雄职业技术学院合同审批表
合同编号：
合同名称 | ||
审批 意见 | 承办部门 意见 |
负责人签字： |
归口管理部门 审核意见 |
签字： | |
法律顾问 意 见 |
负责人签字： | |
校长 审核 意 见 |
签字： | |
注：合同编号由校长办公室统一编制。政府采购固定模扳合同，直接由校长办公室编号登记后存档。
附件3
合同管理流程图
—
