档案数字化项目招标公告

发布者:资产管理办公室发布时间:2019-06-05浏览次数:1039

受苏州健雄职业技术学院档案室委托,经学院物资采购招标领导小组批准,我处采用竞争性磋商的采购方式确定档案数字化项目的最终供应单位。
一、项目概况
对苏州健雄职业技术学院的存量档案资料进行数字化扫描和数据挂接服务,包括:前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等;数字化扫描存量档案数量约25万页,均按A4幅面计算,大于A4幅面的以A3=2张A4、A2=2张A3并以此类推;数据挂接包括将扫描后的电子档案数据挂接到学院现有档案管理系统(“南大之星”档案管理软件)实现快速无误检索利用,并对接学院现有办公平台系统实现权限开放查阅。
二、招标文件:

苏州健雄职业技术学院档案数字化项目需求和评分标准.docx
三、本次招标流程:
1.2019年6月5日,发布招标公告。
2.2019年6月11日下午15:00前,接受各投标单位网络报名。
网络报名方式:请有意于本项目的供应商将报名材料以电子邮件方式发送至以下邮箱进行报名:jianxiongcaigou@126.com,邮件中必需包含单位全称、联系人、随身电话、办公电话、电子信箱、营业执照电子扫描件等“投标人资质要求”中要求提供的材料,邮件主题格式:“档案数字化项目—XXX单位”。逾期不予受理。如供应商未按上述要求去做,将自行承担所产生的风险。有关本次谈判采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“学校网站”发布的补充公告。
3.2019年6月13日上午10:00前,投标单位派人将签章密封好的报价函送至学院财务处(吴园财务大厅)。
4.2019年6月13日上午10:00,学院物资采购招投标工作小组现场开标,确定最终供应商。
5.本公告解释权归苏州健雄职业技术学院物资采购招投标工作小组。
6. 本次采购项目联系人:
业主部门联系人:季老师,联系电话:0512-53940814。
采购项目工作小组联系人:杨老师,联系电话:0512-53940831。
采购工作监督小组联系人:王老师,联系电话:0512-53940821。
苏州健雄职业技术学院物资采购招投标工作小组
二〇一九年六月五日