关于收集学院荣誉等实物档案的通知

发布者:党委办公室发布时间:2014-03-10浏览次数:622

为集中、妥善管理实物档案,给学院发展积累厚重的历史,现收集各类实物档案,请各部门对照以下范围和要求,于4月10日之前将相关实物档案移交学院档案室。
范围:
1.以学院名义获得的荣誉,包括奖牌、奖杯、奖状、证书
2.外事活动及交流活动中获赠的礼品
3.学院举办大型活动的纪念品
4.“基地”类牌子
要求:
1.移交之前请先联系档案室季秀云老师
2.易碎物品轻拿轻放
3.数量多,可分批进行移交
4.已上墙的,不能遗漏,务必拍照移交
5.交接单一式两份,移交时一并带来
外事活动的礼品,请对照下表进行信息录入:

序号
礼品名称
赠送单位
赠送时间
活动主题
交接人
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

其余实物档案对照下表进行信息录入:

序号
实物名称
颁发单位
颁发时间
交接人
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
院办档案室
2014年3月10日