苏州健雄职业技术学院2019年度信息公开工作总结

发布者:系统管理员发布时间:2020-10-01浏览次数:1782

为深入贯彻落实《高等学院信息公开办法》,省委教育工委、教育厅《关于深入推进校务公开工作的意见》要求,进一步做好我院信息公开工作,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。(对本报告内容如有进一步问询,请与信息公开领导小组办公室联系,联系电话:53940860。)

一、加强领导,健全组织

开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学院各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

我院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,整合院务公开相关领导机构全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导,党委、院长办公室、党委工作部、评估督导处、教务处、科技处、后勤管理处、财务处、保卫处、纪检监察处、人事处、团委、图书馆、合作教育处、学生处、工会、联合研究院等相关单位、部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,党委办公室、院长办公室为信息公开工作牵头责任单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。

二、我院信息公开工作的情况

不断完善《苏州健雄职业技术学院信息公开目录》,确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。按照《苏州健雄职业技术学院信息公开指南》规定,我院信息公开分为主动公开和依申请公开。《苏州健雄职业技术学院信息公开目录》详细规定了主动公开的范围和事项。

(一)主动公开情况

    1.公开内容

根据《苏州健雄职业技术学院信息公开目录》规定,我院主动公开11类信息,涉及到学院概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、设备采购与工程管理、后勤保障、国际合作与交流、监督工作等各个方面的工作。通过制定目录和指南,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:

1)学院概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等;

2)重大改革与决策:学院发展战略规划、专业与师资队伍建设规划、校园建设规划等的执行情况、江苏省示范高职院校培育建设、教学质量工程及其他重大建设项目实施情况。        

3)教学管理:包括专业设置与调整、专业建设、重点专业名称及介绍、教学课程设置、师资总体情况介绍、知名教师简介、教师行为规范教学研究成果、教学改革立项、精品课程、实验室的有关信息、可以共享的重大仪器设备信息和资料,图书馆、体育设施等相关信息。

4)科研管理:包括科研项目的立项、申报、评审结果等情况,科技奖励推荐及获奖情况、知识产权保护;科研成果推广开发等。    

5)学生工作:包括各类学生的招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重大违规事件处理结果(六公开);考试规程、纪律;学籍管理规定:评优、评先、专升本、推荐免试研究生;学生奖学金和助学金的发放、学费减免、学生贷款、勤工助学等帮困助学情况;推荐优秀学生入党选拔条件及培养过程;毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息。

6)财务管理:包括教育收费项目、标准、依据等。

7)设备采购与工程管理:包括仪器设备、器材、医疗器械、药品、图书的采购情况物资设备采购招投标过程中的有关信息和招投标的结果,重大基本建设与维修工程的方案、招投标、进展情况、工程验收等。

8)后勤保障:包括高校学生食堂主副食品供应、学生食堂饭菜价格专项补贴、社会餐饮企业食品卫生管理等工作,防御台风工作、加强暑期校园安全工作、学生科普教育等安全防范工作,高校少数民族学生后勤保障、学生住宿管理、大学生安全教育等情况。

9)国际合作与交流:包括合作办学项目;教师、学生交流项目,教师、学生交流情况,接收来华留学生情况,举办国际会议信息、校际协议学生交流信息、学院外事发展规划、年度工作计划等。

10)监督工作:包括招生考试投诉电话、投诉邮箱、办理地址和邮编,教育收费投诉电话、投诉邮箱、办理地址和邮编。

11)其他需要公开的信息。

    2.公开方式

学院严格按照《苏州健雄职业技术学院院务公开实施办法》文件和《苏州健雄职业技术学院信息公开目录》要求,在学院校园网、学院CRP办公系统、学院办公室主页等网络以及校园内的电子显示屏、宣传栏等载体上按要求发布或更新信息,同时,在校内通过文件、会议纪要等形式及时发布信息;设立公告牌,按规定对有关工作进行公示;设立院长信箱和热线,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议;规章制度在crp上及时公开,让大家全面了解学院的各项制度;通过上述方式,逐步形成学院信息公开常态工作机制。

学院建立了信息公开保密审查制度,严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

    3.公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开工作领导小组审核并报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

    4.公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

    5.本年度公开信息情况

    2019学年度,我院共主动公开信息    条,其中,全文电子化率达到100%

(二)依申请公开情况

《苏州健雄职业技术学院信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到要求公开信息的申请。

(三)因学院信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

三、不断推进我院信息公开工作

信息公开作为我院依法治校的重要组成部分,是不可替代的,只有进一步规范,建立一套完整的制度,才能达到预期目的。我院在实际工作中,将办事结果公开与事前、事中民主决策和民主监督结合起来,把内部监督与外部监督结合起来,把组织监督、群众监督、法律监督和**监督结合起来,初步形成了从学院到各单位、部门的不同层面的信息公开制度,不断健全信息公开运行机制,力争实现信息公开工作的规范化、制度化。

(一)结合院务公开和党务公开,推动信息公开工作

在信息公开工作的日常推进中,学院将信息公开与院务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开和党务公开的深化,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。目前,我院正以信息公开自查为契机,进一步修订和完善校务公开和党务公开制度,及时更新公开内容,逐步扩大公开范围,进一步丰富公开形式,更加规范公开程序,“三公开”工作正在有条不紊的推进之中。

(二)公开财务信息,不断增加工作透明度和规范性

学院主动将财务公开作为信息公开的一部分,通过学院网站、召开专题会议、年鉴、会议纪要(简报)等方式,对财务、资产与财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准,奖助学金项目、标准等内容进行公开。同时,学院设立了财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工、学生可查询工资发放情况、科研经费到账、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。此外,学院每年召开一次财务工作会议,通报上年度决算报告和本年度预算方案,公开上年度学院收入情况、经费来源、支出情况和财务状况,本年度预算编制原则、方法、程序和预算分配情况等。财务信息公开制度逐渐规范,工作透明度不断增强。

(三)深入基层调查研究,邀请师生代表参与重要工作

学院每年召开党委会议或教代会会议,在大会上就委员们关心的重大问题,请有关职能部门负责人予以答复;定期召开座谈会,听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中,学院主动邀请党代会代表、教代会代表、教授代表、教师代表和学生代表参加;通过广开渠道,广泛参与,师生员工更加了解学院工作情况,更加关心和爱护学院,有力促进了我院教育事业的发展。



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